SGK’ya Verilmesi Gereken İşyeri Bildirgesi Ekindeki Belgeler Elektronik Ortamda Gönderilebilecek

Tarih   : 26.10.2021

Sayı    : 2021/SİRKÜLER-77

Konu: SGK’ya Verilmesi Gereken İşyeri Bildirgesi Ekindeki Belgeler Elektronik Ortamda Gönderilebilecek

21.10.2021 tarih ve “2020/20 Sayılı Genelgede Değişiklik Yapılması” konulu 2021/36 sayılı Genelge ile işyeri tescili sırasında sisteme belge ekleme özelliği getirilmiştir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 29’uncu maddesinde Kanunun 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı çalıştırılan işyerlerinin tescilinde;

• İşverenden iş alan alt işverenler tarafından, Kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan önce, asıl işverenle yapmış olduğu sözleşmenin bir örneğinin,
• Adi ortaklıklar tarafından; noter onaylı ortaklık sözleşmesinin,
• İhale konusu işlerde; işin sözleşmesi veya işin üstlenildiğini gösterir idarenin yazısının,
• İnşaat işyerlerinde; varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesinin, elden, posta yoluyla veya Kurumca belirlenen şekilde gönderilmesi zorunludur.”

Hükmü yer almaktadır.

Söz konusu madde hükmüne göre verilmesi zorunlu olan belgeler ile ünitece istenen diğer belgeler, işyeri tescili sırasında E-Devlet üzerinden elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilebilecektir. Söz konusu belge ekleme işleminin E-Devlet üzerinden yapılması halinde bu belgelerin Kuruma gönderilmesine gerek bulunmamaktadır.

İşyeri tescil işlemi sırasında işveren tarafından sisteme eklenmeyen belgelerin eskisi gibi Sosyal Güvenlik Merkezine elden ibraz edilmesi veya posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.

E-Devlet üzerinden gönderilen işyeri bildirgeleri ilgili Sosyal Güvenlik Merkezi / Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü tarafından onaylanana kadar sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde değişiklik yapılması mümkün olacaktır. Ancak işyeri bildirgesinin onaylanması sonrasında sisteme kaydedilen belgeler sadece görüntülenebilecek, üzerinde değişiklik yapılamayacaktır.

Bildirgenin gönderildiği tarih SGK’ya verildiği tarih kabul edilecektir. İşyerinin tescil tarihi ise (kanun kapsamına alınış tarihi) sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih olacaktır. Sigortalı çalıştırılmaya başlanılan tarih işyeri bildirgesinin verildiği tarihten önceki bir tarih ise işyeri bildirgesi süresinde verilmemiş kabul edilecektir.

Sisteme kaydedilecek belgeler PDF veya JPEG formatında ve en fazla 10 adet olacaktır. Ayrıca her bir belgenin en fazla 10 MB büyüklüğünde olması gerekmektedir.

Ayrıca işyeri bildirgesinin Kuruma gönderilmesinin ardından Kurum tarafından işverenlerden işyeri bildirgesinin çıktısı istenilmeyecektir.

İlgili genelgeye buradan ulaşabilirsiniz.

Saygılarımızla,

Filiz ERBOĞA

İK Danışmanı

İtimat Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.