Şirket Kuruluşu ve Ticaret Sicil İşlemlerinde Değişiklik Yapan Tebliğ Yayınlandı

Tarih    : 23.02.2021

Sayı     : 2021/SİRKÜLER-23

Konu: Şirket Kuruluşu ve Ticaret Sicil İşlemlerinde Değişiklik Yapan Tebliğ Yayınlandı

Değerli Müşterimiz/ Meslektaşımız

20 Şubat 2021 Tarih ve 31401 Sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile Şirket kuruluş ve Ticaret sicil işlemlerinde değişiklikler yapılmıştır.

Tebliğ ile getirilen en önemli değişiklik, (gerekli elektronik altyapı tamamlandığında) ticaret siciline tescili sırasında imzaya yetkili olanların imzalarının, kamu kurumlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinin elektronik ortamda temin edilerek MERSİS’e kaydedilmesi ve imza beyanı verilmesi için ticaret sicili müdürlüğüne gidilmesine gerek kalmaması oldu. Bu doğrultuda, ilgili kurum ve kuruluşlarla entegrasyon çalışmalarına başlandı. Süreç tamamlandığında girişimcilerin herhangi bir kuruma gitmeden bilgisayar başında şirket kurmaları mümkün hale gelecek.

• İmza Verilerinin Kamu Kurumlarından Alınması Esası

Gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları, bunların ticaret siciline tescili sırasında kamu kurum ve kuruluşlarının veri tabanlarında tutulan imza verilerinden elektronik ortamda temin edilerek Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS)’e kaydedilecektir. Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza verilerinin elektronik ortamda temini Ticaret Bakanlığı ile ilgili kurum veya kuruluş arasında yapılacak protokolle sağlanacaktır. (Geçici madde gereğince kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabalarında tutulan imza verilerinin Ticaret Bakanlığınca elektronik ortamda temini sağlanıncaya kadar sicil müdürlüklerine fiziki imza beyannamesi verilecektir.)

• Noterlikte imzalanan fiziki imza tasdiki usulüne geri dönüldü

İlgili veri tabanında imza kaydının bulunmaması veya kaydın temin edilememesi halinde, ilgililerin imzaları;

• Fiziki olarak notere onaylattırılmakveya
• Herhangi bir müdürlükte yetkilendirilmiş personel huzurunda yazılı beyanda bulunmak suretiyle müdürlüğe verilecektir.

Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kimselerin imza beyanı, bunların imzalarının o ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilecektir. Yabancı ülke makamlarınca düzenlenen imza beyanlarının, Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilecektir.

Limited şirketlerin kuruluşunun tescilinde imza kaydının elektronik ortamda temin edilemediği hallerde, fiziki imza beyannamesi yalnızca müdürlükte düzenlenecektir.

• Sicil Müdürlüklerinde İmza Beyannamesi Düzenlenmesinin Usulü

Fiziki imza beyannamesi düzenlenmesi amacıyla tescil başvurusu MERSİS üzerinden talep numarası alınarak, herhangi bir ticaret sicil müdürlüğünde yapılabilecektir.

Başka bir müdürlükte düzenlenecek imza beyannamesinin elektronik ortamda tescili yapacak müdürlüğe iletilmesi üzerine fiziki nüshanın müdürlüğe ulaşması beklenmeksizin şirketin kuruluş veya işletmenin açılışı ile imzaya yetkili olanların tescili yapılacaktır.

• İmza Beyannamesi Verilmesine Gerek Olmayan Durumlar

İmza beyannamesi verilmesine gerek olmayan haller genişletilmiştir. Yeni haller aşağıdaki gibidir:

• Gerçek kişi tacir, ticari temsilci ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların aynı ticari işletme veya şirketin sicil dosyasında daha önce temin edilen imza verisinin veya imza beyannamesinin bulunması halinde ayrıca imza beyannamesi verilmeyecektir.
• Bir kişinin bir ticaret şirketiyle birlikte şubesine yahut aynı ticaret şirketinin birden fazla şubesine imzaya yetkili olarak atanması durumunda; ticaret şirketi veya şubeleri aynı sicil çevresi içerisinde olmak kaydıyla ayrıca imza beyannamesi verilmeyecektir. Bu durumda daha önce verilen imza beyannamesinin bir örneği müdürlükçe şahsın sonradan yetkili olarak atandığı şubenin dosyasına konulacaktır.

İlgili tebliğe  buradan ulaşabilirsiniz.

 

Saygılarımızla,

Yeşim ERTUĞRUL

Yeminli Mali Müşavir

İtimat Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.